Danh sách kiểm tra mua sắm kết cấu thép EPC trước khi yêu cầu yêu cầu

Trước khi cấpRFQ cho thép kết cấu, các nhà thầu EPC và EPCC nên xác nhận rằng phạm vi kỹ thuật, yêu cầu thương mại, tiêu chuẩn chất lượng, điều kiện giao hàng và tiêu chí đủ điều kiện của nhà cung cấp được xác định rõ ràng.

Một cấu trúc thép được chuẩn bị kém có thể dẫn đếnBáo giá không đầy đủ, chi phí ẩn, sai lệch kỹ thuật, chậm trễ sản xuất, vấn đề tài liệu và so sánh thương mại khó khăn.

Đối với các dự án dầu khí, hóa dầu, lọc dầu, nhà máy điện và công nghiệp, RFQ nên cung cấp cho các nhà chế tạo thép đủ trình độ để hiểu chính xác những gì cần thiết.

Mục tiêu của danh sách kiểm tra mua sắm kết cấu thép EPC rất đơn giản: làm cho các nhà cung cấp khác nhau báo giá cùng một phạm vi với cùng các yêu cầu kỹ thuật và thương mại.

Cần kiểm tra những gì trước khi ban hành RFQ về kết cấu thép?

Trước khi gửi RFQ đến nhà cung cấp thép kết cấu, các nhóm mua sắm EPC nên kiểm tra ít nhất các lĩnh vực sau:

• Thông tin dự án và phạm vi
• Số lượng kết cấu thép
• Bản vẽ và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt
• Cấp vật liệu và tiêu chuẩn
• Yêu cầu hàn
• Dung sai chế tạo
• Yêu cầu về NDT và kiểm tra
• Xử lý bề mặt và bảo vệ chống ăn mòn
• Tài liệu chất lượng
• Đóng gói và đánh dấu
• Yêu cầu vận chuyển
• Lịch giao hàng
• Yêu cầu kiểm tra và thử nghiệm
• Điều khoản thương mại
• Đánh giá nhà cung cấp

Thiếu thông tin trong bất kỳ lĩnh vực nào trong số này có thể tạo ra sự không chắc chắn trong quá trình báo giá và ký hợp đồng.

1. Xác định chính xác phạm vi kết cấu thép

Bước đầu tiên là xác định chính xác những gì nhà thầu EPC mong đợi nhà chế tạo thép cung cấp.

Đừng chỉ đơn giản viết:

"Cung cấp kết cấu thép theo bản vẽ dự án."

RFQ nên xác định rõ các gói thép kết cấu được bao gồm trong báo giá.

Tùy theo dự án, phạm vi có thể bao gồm:

• Tháp pháo sáng
• Giàn khoan flare
• Cấu trúc chống đỡ ống phóng
• Giá đỡ ống
• Nền tảng thiết bị
• Nền tảng bảo trì
• Cầu thang tiếp cận
• Thang
• tay vịn
• Lưới thép
• Bộ làm mát không khí / kết cấu thép ACC
• Kết cấu thép nồi hơi
• Kết cấu thép của nhà máy điện
• Cấu trúc trạm biến áp
• Tháp truyền
• Các trạm phát sóng viễn thông
• Kết cấu thép công nghiệp
• Các sản phẩm thép khác

Định nghĩa phạm vi rõ ràng là nền tảng của báo giá gia công thép chính xác.

2. Xác nhận bản vẽ và tài liệu kỹ thuật

Trước khi ban hành RFQ, nhóm EPC nên xác nhận những bản vẽ và tài liệu kỹ thuật nào có sẵn cho nhà gia công thép.

Các tài liệu điển hình có thể bao gồm:

• Bản vẽ sắp xếp chung
• Bản vẽ thiết kế kết cấu
• Bản vẽ chế tạo
• Chi tiết kết nối
• Danh sách vật liệu
• Bảng khối lượng
• Bảng thành viên thép
• Chi tiết hàn
• Thông số kỹ thuật sơn
• Thông số kỹ thuật mạ kẽm
• Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm
• Thông số kỹ thuật dự án

Nếu bản vẽ chế tạo chưa có, RFQ nên nêu rõ liệu nhà cung cấp có được kỳ vọng cung cấp hay khôngbản vẽ xưởng, chi tiết hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Sự phân biệt này rất quan trọng vì phạm vi kỹ thuật có thể ảnh hưởng đáng kể đến báo giá cuối cùng.

3. Xác nhận các loại thép và tiêu chuẩn vật liệu

Yêu cầu về vật liệu thép cần được nêu rõ trước khi RFQ.

Gói mua sắm cần xác định:

• Cấp thép
• Tiêu chuẩn vật liệu
• Yêu cầu về biển số
• Yêu cầu của phần
• Yêu cầu về ống
• Cấp độ bolt
• Vật tư tiêu hao hàn
• Yêu cầu chứng nhận vật liệu

Tùy theo dự án, các thông số kỹ thuật có thể tham chiếu đếnASTM, EN, ASME, GB hoặc các tiêu chuẩn quốc tế khác.

RFQ cũng nên nêu rõ liệu các vật liệu tương đương có được chấp nhận hay không.

Nếu được phép sử dụng vật liệu thay thế, nhà thầu EPC nên xác định quy trình phê duyệt thay vì để quyết định hoàn toàn cho nhà cung cấp.

4. Xác định yêu cầu hàn trước khi nhận RFQ

Yêu cầu hàn có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí và tiến độ gia công thép kết cấu.

RFQ nên xác định các tiêu chuẩn hàn áp dụng và yêu cầu của dự án, chẳng hạn như:

• AWS D1.1
• Yêu cầu hàn EN
• Thông số kỹ thuật hàn theo từng dự án
• Yêu cầu về trình độ quy trình hàn
• Yêu cầu về trình độ thợ hàn
• Yêu cầu làm nóng trước
• Xử lý sau khi hàn khi cần thiết
• Kiểm tra trực quan
• Yêu cầu NDT

Đối với các thành phần kết cấu quan trọng, nhà thầu EPC nên xác định rõ ràng các yêu cầulớp kiểm tra, loại mối hàn và tỷ lệ hoặc phương pháp NDT.

Nếu không có những yêu cầu này, nhà cung cấp có thể đưa ra các giả định khác nhau, khiến việc so sánh báo giá trở nên khó khăn.

5. Xác định yêu cầu về NDT và kiểm tra

Yêu cầu kiểm tra nên được đưa vào RFQ thay vì thương lượng sau đơn đặt hàng.

Các phương pháp NDT có thể bao gồm:

• Kiểm tra trực quan (VT)
• Kiểm tra siêu âm (UT)
• Kiểm tra Hạt Từ tính (MT)
• Kiểm tra chất thấm lỏng (PT)
• Xét nghiệm X-quang (RT)

RFQ nên xác định mối hàn nào cần NDT và các tiêu chí chấp nhận áp dụng.

Các nhà thầu EPC cũng nên quy định liệu việc kiểm tra có được thực hiện bởi các trường hợp sau:

• Nhân sự chất lượng của nhà sản xuất
• Cơ quan kiểm tra bên thứ ba
• Thanh tra nhà thầu EPC
• Đại diện khách hàng
• Các tổ chức chứng nhận độc lập

Yêu cầu kiểm tra nên được công khai thương mại trước khi báo giá.

6. Xác định dung sai kích thước và sản xuất

Kiểm soát kích thước đặc biệt quan trọng đối vớitháp pháo sáng, giá đỡ ống, nền tảng thiết bị, kết cấu nhà máy điện và kết cấu thép mô-đun.

RFQ nên xác định các dung sai và tiêu chuẩn sản xuất áp dụng.

Các kích thước quan trọng có thể bao gồm:

• Tổng độ dài thành viên
• Vị trí hố
• Đường kính lỗ
• Hình học kết nối
• Vị trí tấm đế
• Căn chỉnh cột
• Kích thước lắp ráp
• Căn chỉnh mặt bích

Gia công chính xác giúp giảm việc thay đổi vị trí và nâng cao hiệu quả lắp đặt.

7. Định nghĩa xử lý bề mặt và bảo vệ chống ăn mòn

Xử lý bề mặt có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí chế tạo.

RFQ nên nêu rõ liệu kết cấu thép có yêu cầu:

• Nổ mìn
• Phun cát
• Chuẩn bị bề mặt đến mức độ sạch nhất định
• Phủ sơn lót
• Lớp phủ trung gian
• Áo khoác trên cùng
• Mạ kẽm nhúng nóng
• Nhôm phun nhiệt (TSA)
• Các biện pháp bảo vệ chống ăn mòn chuyên biệt cho từng dự án khác

Đối với các dự án dầu khí và hóa dầu, RFQ cũng nên định nghĩa:

• Hệ thống phủ cần thiết
• Độ dày màng khô
• Độ nhám bề mặt
• Điều kiện môi trường
• Kiểm tra kỳ nghỉ nếu có thể
• Kiểm tra độ bám dính khi cần thiết

Đừng bao giờ cho rằng "kết cấu thép sơn" có cùng ý nghĩa với mọi nhà cung cấp.

8. Xác nhận yêu cầu truy xuất nguồn gốc vật liệu

Đối với các dự án EPC quốc tế, việc truy xuất nguồn gốc vật liệu nên được xác định trước khi RFQ.

Gói mua sắm nên nêu rõ liệu nhà cung cấp có phải cung cấp:

• Chứng chỉ kiểm tra máy nghiền (MTC)
• Khả năng truy xuất số nhiệt
• Nhận diện vật liệu
• Thu âm đĩa
• Hồ sơ hàn
• Đĩa NDT
• Báo cáo kiểm tra
• Hồ sơ kiểm tra lớp phủ
• Hồ sơ sản xuất cuối cùng

Mục tiêu là duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc từ:

Nguyên liệu thô → linh kiện chế tạo → hàn → kiểm tra → giao hàng cuối cùng.

9. Xác định Yêu cầu Tài liệu Chất lượng

Tài liệu chất lượng nên được đưa vào phạm vi RFQ.

Tài liệu gia công thép EPC điển hình có thể bao gồm:

• Kế hoạch Chất lượng
• Kế hoạch Kiểm tra và Kiểm tra (ITP)
• Giấy chứng nhận vật liệu
• Tài liệu WPS / PQR
• Hồ sơ chứng nhận thợ hàn
• Báo cáo NDT
• Báo cáo kiểm tra kích thước
• Báo cáo kiểm tra lớp phủ
• Báo cáo không phù hợp nếu áp dụng
• Báo cáo kiểm tra cuối cùng
• Sổ ghi chép sản xuất / Hồ sơ chất lượng
• Danh sách đóng gói

Nếu dự án yêu cầu định dạng tài liệu cụ thể, RFQ nên cung cấp mẫu cần thiết trước khi báo giá.

10. Kiểm tra Yêu cầu Trình độ Nhà cung cấp

Trước khi gửi Yêu cầu Yêu cầu đến nhà chế tạo thép, các nhà thầu EPC nên xác định các tiêu chí tối thiểu để đủ điều kiện cho nhà cung cấp.

Các kiểm tra được khuyến nghị bao gồm:

• Đăng ký công ty
• Địa điểm sản xuất
• Năng lực sản xuất
• Kinh nghiệm dự án liên quan
• Chứng nhận chất lượng
• Chứng chỉ hàn
• Khả năng kiểm tra
• Kinh nghiệm xuất khẩu
• Năng lực tài chính và thương mại
• Các dự án tham khảo

Đối với các dự án phức tạp, nhà thầu EPC cũng có thể tiến hành mộtkiểm tra nhà cung cấp hoặc kiểm tra nhà máytrước khi trao hợp đồng.

11. Xác minh công suất sản xuất thực tế

Chỉ riêng công suất sản xuất hàng năm không chứng minh nhà cung cấp có thể đáp ứng tiến độ dự án của bạn.

Trước khi trao RFQ, hãy hỏi:

• Xưởng hiện đang tải bao nhiêu?
• Những dự án nào hiện đang được chế tạo?
• Công suất sản xuất có sẵn trong khoảng thời gian yêu cầu là bao nhiêu?
• Nhà cung cấp có thể dự trữ công suất không?
• Nhà cung cấp có thể hỗ trợ sản xuất theo từng giai đoạn không?
• Nhà cung cấp có thể xử lý các gói thép kết cấu đồng thời không?

Đối với các dự án EPC lớn, các nhóm mua sắm nên đánh giá cả haiCông suất hàng năm và công suất khả dụng trong khoảng thời gian thực hiện dự án.

12. Xác nhận yêu cầu đóng gói, đánh dấu và vận chuyển

Các dự án thép kết cấu quốc tế đòi hỏi nhiều hơn là chỉ chế tạo.

RFQ nên quy định:

• Yêu cầu đóng gói xuất khẩu
• Nhận dạng linh kiện
• Dấu hiệu tác phẩm
• Yêu cầu của gói
• Giới hạn về chất chứa container
• Yêu cầu vận chuyển số lượng lớn khi ngắt
• Bảo vệ chống ăn mòn trong quá trình vận chuyển
• Tài liệu vận chuyển
• Trình tự giao hàng

Đối với các kết cấu thép lớn, việc đóng gói nên được thiết kế xoay quanhtrình tự dựng công trườngbất cứ khi nào có thể.

Điều này có thể giảm bớt việc xử lý không cần thiết và nâng cao hiệu quả lắp đặt.

13. Xác định lịch giao hàng cần thiết

Ngày giao hàng cần được xác định rõ ràng trước khi gửi RFQ.

Thay vì chỉ đơn giản nói:

"Giao hàng: Càng sớm càng tốt."

Cung cấp lịch dự án thực tế.

Ví dụ:

• Ngày phê duyệt kỹ thuật
• Thời gian thu mua vật liệu
• Ngày bắt đầu chế tạo
• Ngày kiểm tra
• Lô hàng đầu tiên
• Các khoảng thời gian vận chuyển tiếp theo
• Lô hàng cuối cùng

Đối với các dự án EPC lớn,giao hàng theo từng giai đoạnCó thể thực tế hơn so với việc vận chuyển toàn bộ gói thép cùng một lần.

14. Xác định rõ ràng các yêu cầu thương mại

Sự mơ hồ thương mại là một trong những lý do phổ biến nhất khiến các báo giá gia công thép không thể so sánh chính xác.

RFQ nên quy định:

• Tiền tệ
• Incoterms
• Điều khoản thanh toán
• Tính hợp lệ của báo giá
• Cơ sở giá thép
• Cơ sở giá chế tạo
• Chi phí kiểm tra
• Chi phí sơn
• Chi phí đóng gói
• Yêu cầu vận chuyển
• Thuế và lệ phí
• Phí ngân hàng

Nhà thầu EPC cũng nên nêu rõ liệu nhà cung cấp có nên báo giá hay không:

• Chỉ sử dụng vật liệu
• Chỉ chế tạo
• Vật liệu + chế tạo
• Gói cung ứng hoàn chỉnh
• Chế tạo + đóng gói xuất khẩu + giao hàng

Mỗi nhà cung cấp nên được yêu cầu định giá cùng một phạm vi thương mại.

15. Yêu cầu nhà cung cấp xác định các trường hợp loại trừ

Đây là một trong những yêu cầu RFQ quan trọng nhất nhưng thường bị bỏ qua.

Yêu cầu mọi nhà cung cấp xác định rõ ràng:

• Những sai lệch kỹ thuật
• Loại trừ thương mại
• Vật liệu thay thế
• Tiêu chuẩn thay thế
• Chi phí bổ sung
• Các mục tùy chọn
• Giả định kỹ thuật
• Giả định lịch trình

Điều này cho phép đội ngũ mua sắm EPC so sánh báo giá trên một bảng thực tếGiống nhau.

16. Sử dụng danh sách kiểm tra đánh giá trước nhà cung cấp

Trước khi trao một gói thép kết cấu lớn, các nhà thầu EPC có thể sử dụng ma trận đánh giá nhà cung cấp đơn giản.

17. Gói RFQ Kết cấu Thép EPC nên bao gồm những gì?

Một gói RFQ kết cấu thép hoàn chỉnh có thể bao gồm:

1. Lời mời trích dẫn
2. Mô tả dự án
3. Phạm vi cung cấp
4. Bản vẽ sắp xếp chung
5. Bản vẽ chế tạo
6. Thông số kỹ thuật vật liệu
7. Các quy tắc và tiêu chuẩn áp dụng
8. Thông số kỹ thuật hàn
9. Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm
10. Yêu cầu về chất lượng
11. Thông số kỹ thuật sơn / mạ kẽm
12. Bảng khối lượng
13. Lịch giao hàng
14. Yêu cầu đóng gói
15. Yêu cầu vận chuyển
16. Điều khoản thương mại
17. Mẫu báo giá
18. Bảng câu hỏi đánh giá chất lượng nhà cung cấp
19. Danh sách lệch
20. Danh sách tài liệu bắt buộc

Gói RFQ càng đầy đủ thì việc lấy càng dễ dàngBáo giá chính xác, có thể so sánh và hữu ích về mặt thương mại.

18. Những sai lầm phổ biến trong mua sắm thép EPC trước khi nhận RFQ

Nhiều sai sót lặp đi lặp lại gây ra vấn đề trong quá trình thu mua thép kết cấu.

Sai lầm 1: Chỉ so sánh USD trên mỗi tấn

Giá thép trên mỗi tấn không đại diện cho toàn bộ chi phí dự án.

Sai lầm 2: Gửi bản vẽ chưa hoàn chỉnh

Bản vẽ không đầy đủ buộc nhà cung cấp phải đưa ra giả định, điều này có thể dẫn đến sự khác biệt về báo giá và các yêu cầu thay đổi sau này.

Sai lầm 3: Không xác định yêu cầu NDT

Các giả định kiểm tra khác nhau có thể tạo ra sự chênh lệch giá đáng kể giữa các nhà cung cấp.

Sai lầm 4: Bỏ qua yêu cầu về tài liệu

Tài liệu chất lượng có thể trở nên tốn kém và mất thời gian nếu được áp dụng sau khi đã bắt đầu sản xuất.

Sai lầm 5: Chọn nhà cung cấp không có kinh nghiệm dự án tương tự

Nhà cung cấp có kinh nghiệm về thép xây dựng đơn giản có thể không đủ chuyên môn cho tháp phun lửa, giá ống hóa dầu hoặc các cấu trúc nhà máy điện phức tạp.

Sai lầm 6: Bỏ qua khả năng sản xuất

Một nhà máy có thể có công suất hàng năm cao nhưng không có khung thời gian sản xuất trống cho khung thời gian giao hàng yêu cầu của bạn.

19. Các nhà thầu EPC nên hỏi gì với nhà chế tạo thép trước khi nhận RFQ?

Những câu hỏi sau đây có thể giúp các nhóm mua hàng xác định các nhà cung cấp có năng lực:

1. Bạn đã từng chế tạo các kết cấu thép EPC tương tự chưa?
2. Bạn đã từng sản xuất tháp pháo sáng hoặc giàn khoan pháo sáng chưa?
3. Bạn có thể chế tạo giá đỡ ống hóa dầu không?
4. Bạn có thể ủng hộ những tiêu chuẩn hàn quốc tế nào?
5. Bạn có thể cung cấp truy xuất nguyên vật liệu đầy đủ không?
6. Có những phương pháp NDT nào hiện có?
7. Công suất sản xuất hàng năm của bạn là bao nhiêu?
8. Hiện tại có công suất sản xuất bao nhiêu?
9. Bạn có kinh nghiệm xuất khẩu quốc tế không?
10. Bạn có thể cung cấp đầy đủ tài liệu chất lượng không?
11. Bạn có thể cho phép kiểm tra bên thứ ba không?
12. Bạn có thể hỗ trợ giao hàng theo từng giai đoạn không?
13. Bạn có thể cung cấp tài liệu đóng gói xuất khẩu và vận chuyển không?
14. Bạn có thể xác định tất cả các sai lệch kỹ thuật và thương mại không?
15. Bạn có thể cung cấp tài liệu tham khảo cho các dự án tương tự không?

20. Tại sao Thanh Đảo Minh Châu có thể hỗ trợ mua sắm kết cấu thép EPC

Công ty TNHH Kết cấu Thép Thanh Đảo Minh Châulà nhà sản xuất thép kết cấu có trụ sở tại Trung Quốc phục vụ các dự án công nghiệp và hạ tầng quốc tế.

Công ty cung cấp các giải pháp gia công thép kỹ thuật cho:

• Tháp pháo sáng & giàn khoan pháo sáng
• Cấu trúc thép hóa dầu
• Giá để ống
• Bộ làm mát khí / Kết cấu thép ACC
• Kết cấu thép nồi hơi & nhà máy điện
• Tháp truyền
• Cấu trúc thép trạm biến áp
• Tháp viễn thông
• Kết cấu thép công nghiệp & xây dựng

Công ty có công suất gia công thép hàng năm vượt quá150.000 tấnvà cung cấp dịch vụ gia công, kiểm soát chất lượng, xử lý bề mặt, đóng gói và hỗ trợ giao hàng quốc tế.

Đối với các nhà thầu EPC và EPCC, mục tiêu không chỉ đơn thuần là mua thép.

Mục tiêu là đảm bảo một nhà cung cấp có khả năng cung cấp những gì cần thiếtChất lượng, tài liệu, tiến độ và độ tin cậy của dự án.

Kết luận: Hoàn thành danh sách kiểm tra mua sắm trước khi phát hành RFQ

Quy trình mua sắm kết cấu thép EPC thành công bắt đầu trước khi RFQ được phát hành.

Trước khi liên hệ với các nhà cung cấp thép kết cấu, hãy đảm bảo nhóm dự án đã xác định rõ ràng:

• Phạm vi cung cấp
• Bản vẽ
• Tiêu chuẩn vật liệu
• Yêu cầu hàn
• Yêu cầu NDT
• Dung sai kích thước
• Xử lý bề mặt
• Tài liệu chất lượng
• Truy xuất nguồn gốc vật liệu
• Đóng gói và đánh dấu
• Yêu cầu vận chuyển
• Lịch giao hàng
• Điều khoản thương mại
• Tiêu chí đủ điều kiện nhà cung cấp
• Yêu cầu sai lệch kỹ thuật và thương mại

Một yêu cầu RFQ được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tạo ra báo giá tốt hơn, so sánh chi phí chính xác hơn và giảm thiểu các bất ngờ trong quá trình chế tạo và giao hàng.

Đối với các nhà thầu EPC và EPCC đang tìm kiếmNhà sản xuất kết cấu thép Trung Quốc, Công ty TNHH Kết cấu Thép Thanh Đảo Mingzhu có thể hỗ trợ các yêu cầu đề xuất theo dự án cho tháp phun lửa, kết cấu thép hóa dầu, giá ống, kết cấu thép ACC, kết cấu nhà máy điện, tháp truyền tải, tháp viễn thông và các gói kết cấu thép kỹ thuật khác.

Các thuật ngữ tìm kiếm liên quan

Danh sách kiểm tra mua sắm kết cấu thép EPC, RFQ kết cấu thép EPC, danh sách kiểm tra RFQ kết cấu thép, RFQ gia công thép, nhà cung cấp gia công thép EPC, nhà cung cấp kết cấu thép EPCC, mua sắm kết cấu thép, mua sắm thép kết cấu, danh sách kiểm tra mua sắm EPC, đánh giá sơ bộ nhà thầu thép, đánh giá nhà cung cấp thép kết cấu, đủ điều kiện nhà cung cấp gia công thép, RFQ tháp pháo sáng, mua sắm tháp pháo sáng, nhà sản xuất tháp pháo sáng, nhà cung cấp giàn pháo sáng, nhà cung cấp kết cấu thép hóa dầu, nhà cung cấp kết cấu thép giá ống, nhà sản xuất kết cấu thép làm mát không khí, nhà cung cấp kết cấu thép ACC, nhà sản xuất kết cấu thép nhà máy điện, nhà sản xuất tháp truyền tải, nhà sản xuất tháp viễn thông, nhà sản xuất kết cấu thép Trung Quốc, nhà chế tạo thép kết cấu Trung Quốc.