Rủi ro mua sắm kết cấu thép: Cách các nhà thầu EPC có thể giảm thiểu rủi ro dự án

Việc mua sắm kết cấu thép là một phần quan trọng trong nhiều dự án xây dựng EPC, EPCC, Dầu khí, hóa dầu, điện lực và công nghiệp. Mặc dù giá thép là một yếu tố quan trọng, việc lựa chọn nhà cung cấp chỉ dựa trên giá báo giá có thể tạo ra những rủi ro đáng kể về sau trong dự án.

Lỗi chế tạo, vấn đề truy xuất nguồn gốc vật liệu, sai lệch kích thước, vấn đề hàn, tài liệu không đầy đủ và chậm trễ giao hàng đều có thể ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ dự án.

Điểm chính:Đối với các nhà thầu EPC, mục tiêu không nên chỉ đơn thuần là mua kết cấu thép với giá thấp nhất. Mục tiêu thực sự là lựa chọn nhà cung cấp kết cấu thép đáng tin cậy, có thể kiểm soát chất lượng, tiến độ, tài liệu và giao hàng trong suốt quá trình chế tạo.

Rủi ro mua sắm kết cấu thép là gì?

Rủi ro mua sắm kết cấu thép đề cập đến các vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra khi mua thép kết cấu chế tạo cho một dự án kỹ thuật hoặc xây dựng.

Những rủi ro này có thể xảy ra ở nhiều giai đoạn khác nhau, bao gồm lựa chọn nhà cung cấp, làm rõ kỹ thuật, mua vật liệu, chế tạo, kiểm tra, xử lý bề mặt, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt tại chỗ.

Các rủi ro mua sắm phổ biến bao gồm:

• Nhà cung cấp sản xuất không đủ trình độ hoặc thiếu kinh nghiệm
• Vật liệu không chính xác hoặc thay thế
• Khả năng truy xuất vật liệu kém
• Lỗi hàn và kiểm tra không đầy đủ
• Dung sai kích thước và chế tạo ngoài yêu cầu dự án
• Tài liệu chất lượng không đầy đủ
• Chuẩn bị bề mặt hoặc phủ bề mặt không đầy đủ
• Trì hoãn sản xuất
• Chuẩn bị đóng gói và vận chuyển kém
• Vấn đề lắp đặt trong quá trình lắp đặt công trường
• Làm lại bất ngờ và chi phí dự án bổ sung

Tại sao rủi ro mua sắm kết cấu thép lại quan trọng đối với các dự án EPC?

Trong một dự án EPC, các kết cấu thép gia công có mối liên hệ chặt chẽ với các hoạt động kỹ thuật, mua sắm, xây dựng và vận hành. Do đó, một sự chậm trễ hoặc vấn đề về chất lượng trong gia công thép có thể ảnh hưởng đến các hoạt động vượt ra ngoài xưởng chế tạo.

Ví dụ, nếu thép kết cấu đến muộn, việc dựng công trường có thể bị trì hoãn. Nếu các bộ phận chế tạo không khớp với bản vẽ đã được phê duyệt, có thể cần sửa đổi thêm tại công trường.

Những vấn đề này có thể làm tăng chi phí lao động, chi phí vận chuyển, chi phí kiểm tra và chi phí quản lý dự án, đồng thời gây áp lực lên tiến độ xây dựng tổng thể.

Vì lý do này, rủi ro mua sắm nên được đánh giá dựa trên tổng chi phí dự án và tác động của dự án, thay vì chỉ dựa vào giá thép.

6 Rủi ro lớn trong mua sắm kết cấu thép và cách giảm thiểu chúng

1. Rủi ro đủ điều kiện nhà cung cấp

Một trong những rủi ro mua sắm đầu tiên là chọn nhà cung cấp không có đủ năng lực chế tạo cho dự án.

Nhà cung cấp có thể đưa ra báo giá hấp dẫn nhưng thiếu năng lực sản xuất, nhân sự có trình độ, thiết bị chế tạo, hệ thống quản lý chất lượng hoặc kinh nghiệm dự án cần thiết cho các kết cấu thép phức tạp.

Cách giảm thiểu rủi ro

Trước khi đặt hàng, các nhóm mua hàng EPC nên đánh giá khả năng sản xuất thực tế của nhà cung cấp.

• Xác minh cơ sở sản xuất thực tế.
• Xem xét năng lực sản xuất và thiết bị chính.
• Hãy kiểm tra các tài liệu tham khảo dự án liên quan.
• Xem xét các chứng chỉ và trình độ phù hợp.
• Đánh giá các quy trình kiểm soát chất lượng.
• Xác nhận kinh nghiệm của nhà cung cấp với các dự án EPC quốc tế.

Đối với các cấu trúc phức tạp như tháp flare, giá ống và các công trình công nghiệp lớn, kinh nghiệm trước đây với các yêu cầu chế tạo tương tự có thể đặc biệt quan trọng.

2. Rủi ro truy xuất nguồn gốc vật liệu

Chất lượng vật liệu là yếu tố then chốt trong chế tạo thép kết cấu. Tuy nhiên, việc mua sắm vật liệu có thể trở thành rủi ro khi việc nhận dạng và tài liệu không được kiểm soát đúng cách.

Các dự án EPC có thể xác định các cấp vật liệu, tiêu chuẩn, độ dày, tính chất cơ học và yêu cầu chứng nhận cụ thể.

Nếu mất nhận dạng vật liệu trong quá trình cắt và chế tạo, việc xác minh vật liệu nào đã được sử dụng cho một chi tiết cụ thể có thể trở nên khó khăn.

Cách giảm thiểu rủi ro

• Chỉ rõ các loại vật liệu và tiêu chuẩn áp dụng.
• Yêu cầu chứng nhận kiểm tra vật liệu nếu có.
• Duy trì nhận dạng vật liệu trong quá trình chế tạo.
• Kiểm soát quy trình cắt và chuyển giao vật liệu.
• Duy trì hồ sơ truy xuất nguồn gốc cho các thành phần quan trọng.

3. Rủi ro chất lượng hàn

Hàn là một trong những quy trình gia công quan trọng nhất đối với kết cấu thép hàn. Kiểm soát hàn kém có thể dẫn đến lỗi, làm lại và trì hoãn kiểm tra.

Tùy theo đặc tả dự án, hàn có thể yêu cầu các quy trình hàn chuyên nghiệp, thợ hàn có trình độ, kiểm tra trực quan và kiểm tra không phá hủy như UT, MT hoặc các phương pháp kiểm tra áp dụng khác.

Cách giảm thiểu rủi ro

• Xác định các tiêu chuẩn hàn áp dụng trước khi gia công.
• Xem xét quy trình hàn và các chứng chỉ khi cần thiết.
• Đảm bảo thợ hàn có trình độ phù hợp với công việc được giao.
• Thực hiện kiểm tra trực quan và yêu cầu NDT.
• Duy trì hồ sơ hàn và kiểm tra.
• Quy trình sửa chữa mối hàn kiểm soát khi phát hiện lỗi.

Phạm vi kiểm tra chính xác luôn phải tuân theo các thông số kỹ thuật dự án, bản vẽ, mã quy chuẩn và kế hoạch kiểm tra, thử nghiệm (ITP) đã được phê duyệt.

4. Rủi ro về kích thước và lắp đặt

Kết cấu thép có thể vượt qua kiểm tra vật liệu và hàn nhưng vẫn gây ra vấn đề nếu kích thước, vị trí lỗ, chiều dài bộ phận hoặc giao diện kết nối không đáp ứng các bản vẽ đã được phê duyệt.

Các vấn đề về kích thước có thể trở nên đặc biệt tốn kém sau khi các cấu trúc đã được vận chuyển đến công trường dự án.

Cách giảm thiểu rủi ro

• Sử dụng bản vẽ chế tạo và các bản sửa đổi đã được phê duyệt.
• Thiết lập quy trình kiểm tra kích thước.
• Kiểm soát kích thước kết nối quan trọng.
• Kiểm tra vị trí lỗ khóa và giao diện kết nối.
• Thực hiện kiểm tra trước khi đóng gói cuối cùng.

Đối với các cấu trúc phức tạp hoặc lớn, lắp ráp thử tại xưởng có thể cung cấp thêm cơ hội để kiểm tra lắp đặt trước khi giao hàng.

5. Rủi ro về tài liệu và tuân thủ

Các dự án EPC thường yêu cầu tài liệu đáng kể bên cạnh kết cấu thép vật lý.

Tài liệu thiếu hoặc không nhất quán có thể gây ra sự chậm trễ trong việc phê duyệt ngay cả khi thép gia công được chấp nhận được.

Tùy theo yêu cầu của dự án, tài liệu có thể bao gồm:

• Giấy chứng nhận vật liệu
• Tài liệu hàn
• Báo cáo kiểm tra
• Báo cáo NDT
• Hồ sơ kiểm tra kích thước
• Hồ sơ kiểm tra lớp phủ
• Hồ sơ sản xuất
• Danh sách đóng gói
• Giấy chứng nhận phù hợp
• Các tài liệu chất lượng đặc thù cho dự án khác

Tài liệu cần thiết nên được xác định rõ ràng trong giai đoạn RFQ và làm rõ kỹ thuật, thay vì chỉ thảo luận sau khi hoàn tất sản xuất.

6. Rủi ro giao hàng và logistics

Hoàn thành sản xuất không có nghĩa là quá trình mua sắm đã kết thúc. Việc vận chuyển quốc tế và xử lý công trường cũng cần được xem xét.

Kết cấu thép lớn có thể đòi hỏi các yêu cầu phức tạp trong đóng gói, nâng, xếp hàng và vận chuyển. Đóng gói sai hoặc nhận diện không đầy đủ có thể gây khó khăn trong quá trình dỡ hàng và lắp đặt công trường.

Cách giảm thiểu rủi ro

• Chuẩn bị một kế hoạch đóng gói và đánh dấu rõ ràng.
• Xác định thành viên theo bản vẽ và danh sách đóng gói đã được phê duyệt.
• Bảo vệ các linh kiện trong quá trình vận chuyển.
• Xem xét yêu cầu xếp hàng container hoặc tàu thuyền.
• Phối hợp lịch trình vận chuyển với lịch trình xây dựng dự án.
• Cung cấp tài liệu rõ ràng cho việc nhận và lắp đặt địa điểm.

Danh sách kiểm tra rủi ro mua sắm kết cấu thép

Trước khi chọn nhà cung cấp gia công thép, các nhà thầu EPC có thể sử dụng danh sách kiểm tra sau để đánh giá các rủi ro mua sắm chính.

Tại sao giá kết cấu thép thấp nhất có thể không phải là chi phí thấp nhất

So sánh nhà cung cấp chỉ theo giá đơn vị có thể gây hiểu lầm.

Hãy xem xét hai nhà cung cấp có giá thép tương tự. Nhà cung cấp A có báo giá thấp hơn nhưng sau đó gây thêm kiểm tra, sửa chữa, trì hoãn giao hàng và sửa đổi địa điểm. Nhà cung cấp B có giá ban đầu hơi cao hơn một chút nhưng giao hàng đúng theo thông số kỹ thuật và tiến độ.

Chi phí dự án cuối cùng có thể thấp hơn với Nhà cung cấp B.

Vì lý do này, các nhóm mua sắm EPC nên đánh giá Tổng Chi phí Sở hữu (TCO), bao gồm:

• Chi phí vật liệu và chế tạo
• Chi phí kiểm tra
• Chi phí làm lại
• Chi phí vận chuyển
• Chi phí sửa đổi trang web
• Ảnh hưởng khi lắp đặt
• Rủi ro trì hoãn lên lịch
• Chi phí quản lý dự án

Báo giá thấp nhất không nhất thiết là chi phí dự án thấp nhất. Đối với các dự án EPC, độ tin cậy của nhà cung cấp và kiểm soát rủi ro có thể ảnh hưởng lớn hơn đến tổng chi phí dự án so với sự chênh lệch nhỏ về giá sản xuất.

Cách Đánh Giá Nhà Cung Cấp Kết Cấu Thép Cho Dự Án EPC

Một đánh giá chuyên nghiệp về nhà cung cấp nên bao gồm nhiều hơn các thuật ngữ thương mại. Các nhà thầu EPC nên cân nhắc các lĩnh vực sau trước khi trao hợp đồng chế tạo.

• Năng lực sản xuất
  Xác nhận rằng nhà cung cấp có đủ không gian xưởng, thiết bị chế tạo, khả năng nâng, khả năng hàn và năng lực sản xuất cho khối lượng dự án yêu cầu.
• Quản lý chất lượng
  Xem xét các quy trình quản lý chất lượng, hệ thống kiểm tra, kiểm soát truy xuất nguồn gốc và quy trình lập tài liệu dự án của nhà cung cấp.
• Năng lực kỹ thuật
  Nhà cung cấp nên hiểu rõ bản vẽ gia công, yêu cầu hàn, tiêu chuẩn áp dụng, dung sai kích thước và các thông số kỹ thuật cụ thể cho từng dự án.
• Lập kế hoạch sản xuất
  Một lịch trình sản xuất thực tế nên xác định các cột mốc thu mua vật liệu, chế tạo, kiểm tra, phủ, đóng gói và vận chuyển.
• Kinh nghiệm dự án quốc tế
  Gia công xuất khẩu đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến tài liệu, đóng gói, vận chuyển quốc tế và liên lạc với các nhóm EPC ở nước ngoài.
• Truyền thông và Hỗ trợ Kỹ thuật
  Giao tiếp hiệu quả giữa nhà thầu EPC và nhà cung cấp sản xuất là điều thiết yếu khi bản vẽ, thông số kỹ thuật hoặc yêu cầu chế tạo thay đổi.

Mua sắm kết cấu thép cho các tháp pháo sáng và dự án hóa dầu

Rủi ro mua sắm có thể đặc biệt quan trọng đối với các cấu trúc chuyên dụng được sử dụng trong các cơ sở Dầu khí và hóa dầu.

Tháp pháo sáng, cấu trúc ống phóng, giá ống, nền tảng, thang, cầu thang và các cấu trúc hỗ trợ khác có thể đòi hỏi hình học phức tạp, chiều cao đáng kể, yêu cầu kích thước nghiêm ngặt và tài liệu kiểm tra phong phú.

Đối với các dự án này, các nhà thầu EPC nên thiết lập các yêu cầu rõ ràng về giao diện kỹ thuật, vật liệu, hàn, kiểm tra, xử lý bề mặt, lắp ráp thử, đánh dấu và vận chuyển trước khi bắt đầu gia công.

Một nhà sản xuất có kinh nghiệm trong các loại kết cấu này có thể giúp nhận diện rủi ro gia công sớm hơn và phối hợp sản xuất với yêu cầu kỹ thuật và xây dựng của dự án.

Kết luận: Rủi ro mua sắm cần được kiểm soát trước khi bắt đầu sản xuất

Rủi ro mua sắm kết cấu thép không thể loại bỏ hoàn toàn, nhưng có thể giảm đáng kể thông qua đánh giá nhà cung cấp có hệ thống và kiểm soát chất lượng dự án.

Cách tiếp cận hiệu quả nhất là xác định các rủi ro tiềm ẩn trước khi đặt hàng mua, sau đó kiểm soát chúng trong suốt quá trình mua nguyên liệu, chế tạo, kiểm tra, tài liệu, đóng gói và giao hàng.

Đối với các nhà thầu EPC, một đối tác gia công thép đáng tin cậy nên cung cấp mức giá vượt trội hơn so với cạnh tranh. Nhà cung cấp nên giúp cung cấp vật liệu phù hợp, chất lượng phù hợp, tài liệu phù hợp và cấu trúc phù hợp vào đúng thời điểm.

Các câu hỏi thường gặp về rủi ro mua sắm kết cấu thép